تهیه و تنظیم دفاتر قانونی حسابداری چگونه انجام می شود؟
تمامی شرکت ها و کسب و کارهایی که مشمول پرداخت مالیات هستند بایستی دفاتر قانونی را تنظیم نمایند. حال دفاتر قانونی چیست؟ دفتر قانونی دفتری است که در آن کلیه رویدادهای مالی و فعالیت های اقتصادی همچون بدهکاری و بستانکاری به ترتیب زمان ثبت شده و به سازمان امور مالیاتی کشور تحویل داده می شوند.
اما تهیه و تنظیم دفاتر قانونی حسابداری چگونه است؟ در این مقاله قصد داریم تا شما را با شیوه تهیه و تحریر دفاتر قانونی حسابداری آشنا کنیم.
در ادامه جهت آشنایی با مطالب پیش رو با ما همراه باشید.
دفاتر قانونی در حسابداری
تهیه دفاتر قانونی از وظایف مهم در حسابداری است که اغلب کسب و کارها و اشخاص حقوقی بایستی آن را انجام دهند.
در این دفاتر کلیه رویدادهای مالی به ترتیب زمان وقوع ثبت می شوند. در پایان سال این دفاتر پلمپ خواهند شد و به سازمان امور مالیاتی کشور ارائه می گردند.
طبق قوانین مالیاتی کشور شرکت ها و مؤسساتی که مشمول به پرداخت مالیات هستند لازم است تا فعالیت های مالی خود را در دفاتر قانونی تنظیم نمایند.
برای تهیه و تنظیم دفاتر قانونی از کارشناسان حسابدار کمک گرفته می شود. چرا که تحریر این دفاتر بایستی بر پایه قوانین خاصی انجام شود و به همین منظور نیاز به تخصص بالا در این زمینه خواهد بود.
تهیه و تنظیم دفاتر قانونی چگونه است؟
همانطور که قبلاً نیز اشاره کردیم به دلیل حساسیت بالای این دفاتر تحریر آن توسط حسابداران انجام می شود. لذا برای آشنایی بیشتر در خصوص اینکه تهیه و تنظیم دفاتر قانونی حسابداری چگونه است؟ در ادامه مطلب نحوه تهیه و تنظیم این دفاتر را عنوان خواهیم نمود.
- در دفاتر قانونی شماره سند حسابداری رویدادهای مالی بایستی به ترتیب و از صفر نوشته شود.
- در ستون مرتبط با تاریخ روز، ماه و سال به طور دقیق نوشته می شود.
- حساب هایی که بدهکار یا بستانکار هستند در ستون شرح نام حساب درج می شوند و در سطر بعدی توضیح کوتاهی در خصوص وقوع آن نوشته می شود.
- حساب بدهکار روی خطی که تاریخ و شماره سند قرار دارد نوشته می شود و حساب بستانکار در خط پایین تر و با فاصله کم درج می گردد.
- در ستون عطف شماره صفحه دفتر کل که اطلاعات مبلغ مورد نظر به آن صفحه انتقال یافته قرار داده می شود.
- لازم است تا در ابتدای هر صفحه عبارت منقول از صفحه قبل و در انتهای هر صفحه عبارت نقل به صفحه بعد درج شود.
نحوه اصلاح در تحریر دفاتر قانونی به چه صورت است؟
در برخی موارد پیش می آید که مبلغ و یا عناوین حساب ها در زمان تحریر به اشتباه نوشته می شود. در اینصورت اگر خطا پیش از انتقال به دفتر کل باشد حسابدار می تواند بر روی آن خط کشیده و مبلغ یا عنوان صحیح را درج کند.
اما در صورتی که پس از انتقال به دفتر کل خطا مشاهده شود لازم است تا یک ثبت اصلاحی در دفتر روزنامه انجام شود. با ثبت اصلاحی مبلغ مربوطه از حساب قبلی کسر می شود و به حساب درست افزوده خواهد شد.
لذا در مواردی که خطاها در دوره مالی بعدی کشف گردد در صورتی که در درآمد و هزینه های دوره قبلی تأثیری نداشته باشد اصلاح می شود. اما چنانچه که خطای مورد نظر مرتبط با درآمد و هزینه های دوره قبلی باشد بر اساس کاهش و افزایش سرمایه اصلاح خواهد شد.
چرا تهیه دفاتر قانونی حائز اهمیت است؟
اطلاع از اینکه تهیه و تنظیم دفاتر قانونی حسابداری چگونه است؟ و تهیه این دفاتر از آنجایی حائز اهمیت است که مطابق با ماده ۳۴ قانون مالیات بر ارزش افزوده دفتر و اسناد بایستی تا مدت ده سال حفظ شوند که از طریق تهیه دفاتر قانونی این امکان فراهم می شود.
در این دفاتر اطلاعاتی شامل تاریخ معامله و حساب بدهکاری و بستانکاری درج می شوند و این امکان برای مدیران فراهم می شود تا اطلاعات کاملی را در خصوص فعالیت های اقتصادی و مالی شرکت داشته باشند و تصمیم گیری بهتری را اخذ نمایند.
ضمن این کلیه رویدادهای مالی در این دفاتر ثبت می شوند و پس از تحویل به سازمان امور مالیاتی و پرداخت مالیات مرتبط با همان سال این دفاتر تا مدت ده سال نگهداری خواهند شد.
نکات مهم برای تحریر دفاتر قانونی
- در دفاتر قانونی بایستی بر روی سطرها بدون هیچ خط خوردگی نگارش شود.
- از خودکار یا روان نویس برای نگارش استفاده شود و در صورت ایجاد خطا با خودکار قرمز بر روی آن خط کشیده و نگارش صحیح آن با خودکار مشکی بالای آن نوشته شود.
- در صورت بروز اشتباه در دفاتر به هیچ عنوان از غلط گیر استفاده نمی شود.
- گردش حساب بدهکار و بستانکار در انتهای دفتر کل نوشته می شود و تفاضل این دو به عنوان باقیمانده حساب در زیر عدد بزرگتر درج می گردد.
- در انتهای حساب در دفاتر کل و انتهای اسناد دفاتر روزنامه با یک خط مورب بسته می شود.
- برای تحریر دفاتر روزنامه و انتقال اطلاعات به دفاتر کل کلیه اطلاعات درج می شوند و فقط عناوین حساب های معین نوشته نخواهند شد.
شرایط قانونی مهم برای تهیه و تنظیم دفاتر قانونی
تحریر دفاتر قانونی دارای چندین شرایط قانونی مهم می باشد که در ادامه مطلب به آن اشاره خواهیم نمود.
- دفاتر قانونی بایستی پیش از شروع سال مالی پلمپ گردند و شماره گذاری شوند.
- کلیه رویدادهای مالی در این دفاتر باید با توضیحات و اطلاعات دقیق از مبالغ بستانکار و بدهکار ثبت شوند.
- استفاده از مداد برای تحریر دفاتر قانونی مجاز نمی باشد.
- رعایت اصول حسابداری در ثبت ها حائز اهمیت است.
- در صورت بروز اشتباه بایستی درج اصلاحی آن ها انجام شود.
- اسناد و مدارک مالی شامل قراردادها و فاکتورها به مدت ۵ سال نگهداری می شوند.
- دفاتر قانونی باید در زمان مقرر به سازمان امور مالیاتی کشور تحویل داده شوند.
پیشنهاد ویژه به همراهان گرامی
تهیه و تنظیم دفاتر قانونی از آنجایی حائز اهمیت است که در افزایش شفافیت مالی، محاسبه سود و زیان ها و لذا کاهش جرائم مالیاتی مؤثر می باشد. تحریر این دفاتر از وظایف حسابداران می باشد، چرا که بایستی با دقت بالا و مطابق با اصول حسابداری انجام شود.
گروه حساب ۳۶۰ با سال ها تجربه درخشان در حوزه انجام انواع خدمات حسابداری با هزینه مناسب جهت تهیه و تنظیم دفاتر قانونی آماده خدمت رسانی به شما عزیزان است.
شما می توانید جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص اینکه تهیه و تنظیم دفاتر قانونی حسابداری چگونه است؟ از طریق راه های ارتباطی ذیل با مشاوران مجرب حساب ۳۶۰ در ارتباط باشید.
راههای ارتباطی با گروه حساب ۳۶۰
آدرس: تهران – ستارخان – باقرخان – نبش خیابان فرزین جنوبی – پلاک ۷ – طبقه سوم – واحد ۴
بدون دیدگاه