بررسی دلایل استفاده از سیستم کنترل داخلی حسابداری
یکی از بخش های مهم در حسابداری سیستم کنترل داخلی است که به شرکت و سازمان ها کمک می کند تا با آگاهی از اطلاعات مالی عملکرد خود را بهبود ببخشند.
این سیستم شامل سیاست ها و روش هایی است که در راستای تحقق اهداف سازمان به کار گرفته می شوند. به همین منظور وجود سیستم کنترل داخلی در شرکت ها یک امر ضروری برای رسیدن به موفقیت شرکت به شمار می رود.
حال دلایل استفاده از سیستم کنترل داخلی حسابداری را می خواهیم در این مطلب به صورت جامع تر مورد بررسی قرار دهیم.
در ادامه جهت بهره مندی از مطالب پیش رو با ما همراه باشید.
تعریف سیستم کنترل داخلی حسابداری
کنترل داخلی مجموعه ای از فرآیندهایی است که توسط مدیران و کارکنان طراحی می شود تا از این طریق بتوان از صحت اطلاعات مالی اطمینان حاصل نمود و لذا عملکرد سازمان را بهبود بخشید. وجود یک سیستم کنترل داخلی برای پیشبرد اهداف شرکت ها امری مهم تلقی می شود.
لذا به طور کلی سیستم کنترل داخلی شامل دو نوع می شود که در ادامه مطلب به بررسی آن ها خواهیم پرداخت.
کنترل داخلی اداری یا عملیاتی
کنترل داخلی اداری مرتبط با فرآیند تصمیم گیری است و تأثیری را در صورت های مالی ندارد.
به همین منظور به طور مستقیم مورد توجه حسابرسان مستقل قرار نخواهد گرفت. از کنترل داخلی در راستای اهدافی همچون رعایت رویه های مدیریت و سودمندی عملیات استفاده می شود.
کنترل داخلی حسابداری یا مالی
کنترل های داخلی مالی بر صورت های مالی اثر مستقیم دارند و با هدف حفاظت از دارایی ها و تهیه صورت های مالی اجرا می شوند. این نوع کنترل داخلی شامل دو دسته کنترل پایه و کنترل انضباطی است.
کنترل پایه شامل کنترل های داخلی لازم برای ثبت صحیح فعالیت های تجاری است که به منظور رسیدن به اهداف کنترل های مالی انجام می شود. از جمله نمونه هایی از کنترل پایه می توان به نگهداری از اسناد و دفاتر برای ثبت فعالیت ها و استفاده از فرم حاوی شماره سریال چاپی اشاره کرد.
کنترل انضباطی به منظور اطمینان از اجرای کنترل های داخلی پایه و نیز نگهداری از اموال و دارایی ها اجرا می شود. کنترل انضباطی خود به سه دسته کنترل سرپرستی، کنترل حفاظتی و کنترل تفکیک وظایف تقسیم می شود.
دلایل استفاده از کنترل داخلی حسابداری
کنترل داخلی از ابزارهای مهم برای مدیریت شرکت و سازمان ها به شمار می رود. در واقع این سیستم شامل رویه ها و قوانینی است که برای اطمینان از اطلاعات دقیق و یکپارچه مالی و حسابداری و بهبود سطح مسئولیت پذیری کارکنان اجرا می شود. اما دلایل استفاده از سیستم کنترل داخلی حسابداری چیست؟
در ادامه مطلب به معرفی بیشتر دلایل استفاده از این سیستم در حسابداری خواهیم پرداخت.
- کنترل داخلی فعالیت های سازمان و شرکت ها را مورد بررسی قرار داده و موجب بهبود عملکرد شرکت می شود.
- نگهداری از دارایی ها در برابر تقلب و استفاده نادرست که کمک می کند تا از تقلب و سوء استفاده ها پیشگیری شود.
- این سیستم با شناسایی و حذف تقلب ها موجب کاهش هزینه های سازمان می شود.
- کنترل داخلی گزارش های دقیقی را از فعالیت اقتصادی و مالی شرکت به مدیریت ارائه داده و وی را برای اخذ تصمیم گیری های مناسب راهنمایی می نماید.
- بهبود و افزایش دقت در صحت سنجی مدارک حسابداری از جمله دلایل استفاده از سیستم کنترل داخلی حسابداری می باشد.
- گزارش هایی که در حسابرسی داخلی در این سیستم تهیه می گردد منجر به هماهنگی مناسب در بخش های مختلف شرکت خواهد شد.
- در سیستم حسابرسی داخلی مقررات و سیاست های داخلی و خارجی و رعایت آن ها بررسی می شوند.
- اجرای کنترل داخلی حسابداری کمک می کند تا سازمان ها با استانداردهای حسابداری ملی و بین الملی مطابقت داشته باشند.
راهکارهای مؤثر برای جلوگیری از تقلب در حسابداری
همانطور که قبلاً نیز اشاره کردیم یکی از دلایل استفاده از سیستم کنترل داخلی حسابداری پیشگیری از تقلب در حسابداری است. چندین راهکار برای این موضوع وجود دارد که از جمله آن ها عبارتند از:
- تفکیک وظایف موجب می شود تا وظایف حساس همچون ثبت اطلاعات مالی تنها توسط یک نفر انجام نشوند.
- استفاده از سیستم های پیشرفته حسابداری که منجر به کاهش خطاهای انسانی خواهد شد.
- با بررسی دوره ای اطلاعات مالی می توان اطمینان حاصل نمود که تقلب و اشتباهی در حسابداری صورت نگیرد.
اجرای کنترل داخلی توسط حسابرس مجرب
کنترل های داخلی حسابداری از وظایف حسابرسان می باشد. در صورتی که سیستم کنترل داخلی عملکرد ضعیفی را در حسابرسی داشته باشد حسابرس می تواند با بررسی اسناد موجود و پرس و جو از مدیریت و کارکنان، کنترل های داخلی را مورد آزمایش قرار دهد.
شرایط لازم برای اجرای سیستم کنترل داخلی
توجه داشته باشید که اجرای سیستم کنترل داخلی حسابداری نیازمند چندین شرایط خواهد بود که از جمله آن ها عملکرد مناسب مدیریت می باشد. در واقع مدیریت سازمان بایستی برای اجرای صحیح کنترل داخلی مسئولیت عملکرد اجرایی را بر عهده بگیرد.
لذا مدیریت سازمان موظف است تا ضمن در اختیار گذاشتن وظایف کنترل داخلی به حسابرس به پشتیبانی خود ادامه دهد.
علاوه بر این موضوع روش و تکنیک های مورد استفاده در سازمان موجب دریافت اطمینان از فرآیند مالی صحیح حسابداری خواهد شد.
ویژگی های مهم سیستم کنترل داخلی
از جمله مهم ترین ویژگی های یک سیستم کنترل داخلی قوی می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- اختیارات و دسترسی ها در سیستم کنترل داخلی صحیح فقط به افراد مجاز داده می شود.
- کارکنان دارای صلاحیت، کنترل های داخلی شامل حفاظت از دارایی را انجام می دهند.
- معاملات در این سیستم با مبلغ صحیح و در زمان وقوع در دفاتر روزنامه ثبت شده و سپس به دفتر کل انتقال داده می شود.
پیشنهاد ویژه به سروران گرامی
در این مقاله به ارائه مطالب جامع در مورد دلایل استفاده از سیستم کنترل داخلی حسابداری پرداختیم. گروه حسابداری حساب ۳۶۰ با برخورداری از حسابرسان دارای صلاحیت و مجرب برای اجرای انواع کنترل های داخلی در حسابرسی شرکت ها شما را راهنمایی می نماید.
شما می توانید در صورت داشتن هر گونه پرسش در این حوزه با شماره های ذیل تماس حاصل نموده و از طریق مشاوران حاذق حساب ۳۶۰ اطلاعات لازم را کسب کنید.
راههای ارتباطی با گروه حساب ۳۶۰
آدرس: تهران – ستارخان – باقرخان – نبش خیابان فرزین جنوبی – پلاک ۷ – طبقه سوم – واحد ۴
بدون دیدگاه