تحریر دفاتر قانونی | حساب ۳۶۰
دفتر قانونی از ابزارهای مهم در اسناد حسابداری است که حسابدار به صورت منظم اطلاعات مرتبط با حسابداری را در این دفتر ثبت می کند. دفتر قانونی حسابداری یکی از مهم ترین اسناد مالی قابل ارائه برای اظهارنامه مالیاتی است که شامل اطلاعات رویدادهای مالی شرکت می شود. این دفاتر از سوی اداره ثبت شرکت ها پلمپ شده و شماره اختصاصی به منظور درج در اظهارنامه مالیاتی را دارا می باشد.
تحریر دفاتر قانونی بایستی توسط افراد متخصص انجام شود تا از بروز هر گونه ایراد در آن جلوگیری شود. اگر مایل هستید تا در مورد دفاتر قانونی اطلاعات بیشتری را کسب نمائید مطالعه این مطلب را از دست ندهید.

دفاتر قانونی چیست؟
دفتر قانونی جزء دفاتر اصلی شرکت ها و سازمان ها می باشد که برای ثبت اطلاعات مالی و مالیات به کار می رود. برای تحریر این دفاتر از قوانین خاصی استفاده می شود و شخص حسابدار بایستی با دقت و رعایت قوانین و مقررات دفاتر قانونی را تحریر نماید. دفتر قانونی باید به صورت خوانا نگاشته شود و اطلاعات آن قابل پاک شدن نباشند.
در حسابداری با چندین دفاتر قانونی مواجه می شویم که از جمله آن ها دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر معین و دفتر کپیه می باشد. در ادامه مطلب به شرح کلی هر یک از این دفاتر خواهیم پرداخت.
دفتر روزنامه
در این دفتر تمامی اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی، بستانکار، بدهکار و شماره اسناد ثبت می شود. از کاربردهای دفتر روزنامه می توان به خرید و فروش و داد و ستدها اشاره کرد.
دفتر کل
کلیه معاملاتی که در دفتر روزنامه ثبت می شود با انتقال به دفتر کل بازنویسی می شود. این دفتر شامل سه قسمت حساب های دارایی، بدهی و حساب حقوق مالکانه است. حسابدار با انتقال اطلاعات دفتر روزنامه به دفتر کل می تواند صورت حساب های مالی را به سهولت از آن استخراج کند.
دفتر معین
در دفتر معین اطلاعات حساب به صورت مجزا نگاشته می شوند و با استفاده از آن می توان صورت حساب های شرکت را به طور کامل و دقیق تفکیک کرد.
به عبارت دیگر در این دفتر حساب های دفتر کل به طور جداگانه و با جزئیات کامل نگهداری می شود.
دفتر کپیه
از دفاتر قدیمی در حسابداری دفتر کپیه است که در آن مکاتبات، نامه ها و اسناد مالی نگهداری می شوند.
نکات مهم در تحریر دفاتر قانونی
در ادامه مطلب به معرفی چندین نکته مهم که برای ثبت درست مستندات مالی در تحریر دفاتر قانونی حائز اهمیت است خواهیم پرداخت.
- عدم نگارش غلط و خط خوردگی
- تنظیم ستون های بدهکار و بستانکار برای حفظ تراز مالی
- رعایت اصول و قوانین حسابداری
- ثبت رویدادها به ترتیب زمان
- اطمینان از صحت اطلاعات با بررسی منظم دفتر کل
- ثبت مالیات و معافیت ها به صورت دقیق
پیشنهاد پایانی به همراهان عزیز
در حال حاضر شرکت های حسابداری زیادی تحریر دفتر قانونی را با هزینه های متفاوت انجام می دهند.
گروه حساب ۳۶۰ از بهترین شرکت های فعال در حوزه حسابداری و امور مالیاتی است که خدمات تحریر دفاتر قانونی را با قیمت مناسب ارائه می نماید.
راههای ارتباطی با گروه حساب ۳۶۰
آدرس: تهران – ستارخان – خیابان باقرخان – نبش فرزین جنوبی – پلاک ۷ -طبقه سوم – واحد ۴